個人情報の取扱について

１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

・当社が提供するサービスやセミナーに登録された方の個人情報は、当社サービスの提供、サービスに関するご連絡、新たなサービスやセミナーのご案内ため

【当社サービスやセミナー毎の目的の内容】

求人事業・・・・・求人広告を掲載または企画する企業のお客様の採用活動を支援するため

人材紹介事業・・・求職者の企業紹介及び、企業への人材紹介を支援するため

メディア事業・・・Webサイト、メールマガジン等の情報媒体を企画・制作・管理し、読者に有益なコンテンツを継続的に提供するため

・お取引先従業員の個人情報は、当社サービスの提供、業務連絡等のため

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

・当社への応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

保有個人データの開示等「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録」について、以下の事項を周知致します。

１．当社の代表者氏名および個人情報に関する管理者

名　称： 株式会社アクセス

代表者：代表取締役社長　小倉 幸二

個人情報保護管理責任者　取締役経営管理統括

連絡先：TEL052-684-7131

2．保有個人データの利用目的

上記個人情報の利用目的の(1)をご参照下さい。

３．保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒460-0008

愛知県名古屋市中区栄3-18-1

ナディアパークビジネスセンタービル13F

株式会社アクセス　個人情報保護管理責任者

メールアドレス：info@access2000.co.jp

TEL：052-684-7131

(受付時間9:00～18:00)

FAX：052-684-7137

4．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

（１）組織的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

（２）人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・従業者から秘密保持に関する誓約を得ています。

（３）物理的安全管理措置、技術的安全措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。

・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバーに保管しています。

・サーバーなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。

また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

（４）外的環境の把握

保有個人データ情報を委託する場合、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

5．当社の加入する認定個人情報保護団体について

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

〒106-0032

東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局(TEL 03-5860-7565/0120-700-779)

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】

保有個人データの開示等「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録」に関するご請求が出来ます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒460-0008

愛知県名古屋市中区栄3-18-1

ナディアパークビジネスセンタービル13F

株式会社アクセス　個人情報保護管理責任者

メールアドレス：info@access2000.co.jp

TEL：052-684-7131

(受付時間9:00～18:00)

FAX：052-684-7137

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を（１）「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）

・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、 （１） 「所定の用紙」、 （２） 「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）

・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類）

イ)代理権を証する書面（委任状など）

・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、郵送費相当額を申し受けます。

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し

・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人の住所に回答文面を郵送する。

・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。

・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。

・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上